Bill Of Material 프로세스
제1조. 목적
이 규정은 부품,제품의 제조활동을 보다 효율적이고 정확하게 수행하기 위하여 부·제품의 관리를 전산SYSTEM에 의하여 구매, 발주, 제작지시, 자재관리 등을 효율적이고 정확하게 수행하도록 함으로서 양질의제품을 생산하여 고객의 요구에 정확히 대응하는데 그 목적이 있다.
제2조. 적용 범위
이 규정은 당사에서 개발 및 양산되는 모든 제품과 부품의 입출고, 구매, 자재관리 등 회사 제조활동 전반에 적용한다.
제3조. 용어의 정의
1] BOM(Bill Of Material) : BOM구성은 각 부품의 규격, 특성, 제조처, 가격, 원수 등이 개발에서 확정되어 승인이 완료되면 각 부품에 CODE NO를 부여하고 이를 제품CODE에 연결하여 제품발주시 각 부품별 발주가 진행되고 제작지시서가 발행되어 제조활동이 이루어 질 수 있도록 하는 종합적인 “부품구성표”를 말한다.
2] BOM입력 : 각 부품 및 제품의 규격 및 정보를 입력하는 행위를 말한다.
3] BOM출력 : 구성된 BOM을 이용하여 양산된 제품의 수량, 현 재고, 발주잔량 등DATA의 출력이 필요할 때MODEL별, 부품별 출력하여 월간실적 등을 볼 수 있도록 전산 출력하는 행위를 말한다.
4] BOM변경 : 입력된 각 부품들의 규격, 가격 등의 변경사항이 발생하였을 때 변경점신고 및 정해진 업무Flow에 따라 수정하는 행위를 말한다.
제4조. 책임과 권한
4.1 주관부서
BOM관리의 주관부서는 개발부서로 하며 그 부서장은 다음과 같은 책임과 권한을 갖는다.
1) BOM 업무의 전반에 대한 사항의 관리감독.
2) BOM자료의 승인.
3) BOM입력자료 수집,등록 및 통보.
4) 구성된 BOM 요소들의 수정 지시 및 결과확인.
4.2 관련부서장
BOM관리규정의 관련부서는 구매, 자재, 제조, 영업, 외주관리 등으로 하고 관련 부서장은 다음과 같은 책임과권한을 갖는다.
1) 영 업 : 수주입력
2) 외주관리 : 제작지시 및 원자재, 부품 발주지시
3) 구 매 : 부품의 구매발주와 가격 등의 BOM입력자료 제공.
4) 자 재 : 부품의 입출고 관리.
5) 제 조 : 등록된 BOM정보에 따라 외주현장에서 제품 및 반제품을 제조하고 시행 중 변경 및 수정사항이 발생하면 당사 연구부서에 통보하여 BOM이 수정될 수 있도록 자료제공.
제5조. 업무절차
5.1 업무체계도
BOM관리는 <첨부1>BOM관리 프로세스에 따른다
5.2 부품번호 및 제품번호 부여
부품번호 및 제품번호 제조부품별 부여방법은 제품번호·부품번호부여 관리규격에 따른다.
5.3 BOM입력자료 수집
BOM을 구성하기 위하여 각 부품별로 소요량, 원재료 규격, 제조처, 가격, 납기
등의 자료를 수집한다.
5.4 BOM등록
1) 확정된 부품에 부번 등을 부여하고 컴퓨터에 입력한다.
2) 제품에 번호를 부여하고 컴퓨터에 입력한다.
3) 제품에 구성부품을 입력하고 각 공정 및 작업장, LOSS율, 원수 등의 정보를 입력한다.
4) 수집된 자료를 입력 시 신규 거래업체 등이 발생할 때는 관련부서와 협의하여 업체코드를 발행하여 등록하도록 한다.
5.5 BOM구성결과 확인 및 배포
등록한 BOM을 출력하여 오류를 수정하고 검토 승인 후 관련부서에 배포한다.이때 단, 전산에는 포함 할 수 없는 정보를 기록한 PARTS LIST를 동시에 배포 할 수 있다.
5.6 BOM구성변경.
1) BOM구성 변경사항이 발생하면 외주업체에서 당사 연구부서에BOM의 변경요청을 접수한다.
2) BOM구성 변경사항을 연구부서에서 검토한다.
3) Model명 및 부번을 확인하고 변경사항을 수정한다.
4) 변경 요청한 내용을 변경한 후 그 결과를 변경 요청 외주업체에 통보한다.
6. 기록관리 및 보관
본 규정에서 사용되는 모든 기록관리는 문서 및 기록관리 규정에 따른다.
7. 관련표준
1)) 문서 및 기록관리 프로세스
8. 부칙
BOM관리 프로세스
PARTS LIST
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