3정 5S 실천 - 두산인프라코어 협력회사 역량 향상 교육

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효율적인 삶을 위한 첫걸음, '3정 5S' 관리법

일상에서 자주 느끼는 문제 중 하나는, 늘어나는 업무나 어지러운 환경에서 효율적으로 일을 처리하기 어렵다는 점입니다. 이를 해결하기 위한 방법으로 '3정 5S'라는 관리 기법을 소개해 보려고 합니다.

1. 3정(정리, 정돈, 청소)

'3정'은 업무 공간과 일상 환경을 관리하는 기본적인 방법입니다. 각 항목을 하나씩 살펴보겠습니다.

• 정리 (整理): 불필요한 것들을 제거하여 공간을 효율적으로 활용합니다. 무엇이 필요한지, 무엇이 불필요한지 정확히 판단하고, 필요 없는 물건은 과감하게 버리거나 재활용합니다.
• 정돈 (整頓): 필요한 것들을 사용할 때 쉽게 찾을 수 있도록 정리된 상태로 두는 것입니다. 예를 들어, 책상 위에 자주 사용하는 물건들은 일정한 자리에 배치해 두고, 자주 사용하는 파일이나 문서도 폴더별로 구분하여 보관합니다.
• 청소 (清掃): 작업 환경을 깨끗하게 유지하는 것입니다. 청소는 위생적인 환경을 만드는 것 외에도, 쾌적한 분위기를 제공하여 집중력을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

2. 5S(정리, 정돈, 청소, 습관화, 지속)

3정 이후에 '5S'는 개선된 작업환경을 유지하고 개선하는 데 중요한 역할을 합니다. 3S까지가 기본적인 정리 기법이라면, 5S는 이를 지속적으로 유지하기 위한 단계입니다.

• 습관화 (習慣化): 정리, 정돈, 청소의 과정을 일상적인 습관으로 만드는 것입니다. 예를 들어, 매일 퇴근 전 책상 정리하는 시간을 정해 놓고 이를 꾸준히 실천하는 것입니다.
• 지속 (持続): 꾸준한 관리가 이루어져야 합니다. 3정 5S를 일회성으로 끝내는 것이 아니라, 지속적으로 실천하고 점검하여 개선할 부분은 없는지 체크합니다.

3. 3정 5S, 어떻게 적용할 수 있을까?

이 방법은 단순히 사무실이나 공장과 같은 업무 공간에만 적용되는 것이 아닙니다. 일상 생활에서도 쉽게 활용할 수 있습니다. 예를 들어:

• 집안 정리: 책상, 서랍, 옷장 등을 정리하고 필요한 물건만 남겨 놓으면, 청소와 정돈이 더 쉬워집니다. 자주 사용하는 물건은 항상 제자리에 두고, 더 이상 사용하지 않는 물건은 기부하거나 버립니다.
• 시간 관리: 업무나 개인적인 일정을 정리하는 데에도 이 원칙을 적용할 수 있습니다. 우선순위를 정하고, 중요한 일을 먼저 처리하며, 불필요한 일은 과감히 줄여보세요.
• 디지털 정리: 스마트폰이나 컴퓨터의 파일 정리도 중요합니다. 불필요한 앱이나 파일을 삭제하고, 폴더를 정리해 놓으면 작업할 때 더 효율적입니다.

4. 3정 5S의 장점

• 효율성 향상: 공간과 시간을 절약할 수 있습니다. 필요한 것만 두고, 자주 쓰는 물건은 쉽게 찾을 수 있어 작업 속도가 빨라집니다.
• 스트레스 감소: 어지러운 환경에서는 무의식적으로 스트레스를 받게 되는데, 깔끔한 환경에서는 집중력이 향상되고 마음이 차분해집니다.
• 긍정적인 변화 유도: 정리정돈을 꾸준히 실천하면 자연스럽게 자기 관리 능력이 향상되고, 긍정적인 삶의 변화로 이어질 수 있습니다.

5. 마치며

3정 5S는 그 자체로 큰 변화를 가져오는 마법의 공식이 아닙니다. 하지만 일상 속에서 조금씩 실천해 나가면, 더 나은 삶과 환경을 만들어 갈 수 있습니다. 시작이 반입니다. 오늘부터 작은 정리부터 시작해 보세요!